CGV

DITIB FRANCE

CIRCULAIRE GÉNÉRALE RELATIVE AU PÈLERINAGE (HAC) 2027

Les modalités et conditions relatives à l’organisation du pèlerinage (Hac) 2027, organisée par la DITIB France à l’intention des ressortissants de la République de Turquie résidant en France, sont définies ci-après.

CALENDRIER DU PÈLERINAGE 2027 ET INFORMATIONS GÉNÉRALES

Les départs pour le pèlerinage de longue durée sont prévus entre le 27 et le 29 Avril 2027, et les retours entre le 24 et 26 mai 2027.

Pour le pèlerinage de courte durée, les départs sont prévus entre le 3 et le 5 mai 2027, et les retours entre le 24 et 26 mai 2027.

Les dates indiquées sont susceptibles d’être avancées ou reportées en fonction de la compagnie aérienne.

Les vols seront effectués au départ des aéroports de Paris, Lyon/Genève, Bâle, Bordeaux et Istanbul. D’autres aéroports pourront également être utilisés si nécessaire.

Lorsque le nombre de personnes ayant choisi un aéroport donné est insuffisant, leurs vols pourront être regroupés au départ d’un seul aéroport.

Les dates et horaires définitifs des vols de chaque groupe seront communiqués ultérieurement aux candidats au pèlerinage.

La durée du séjour à Médine est prévue entre 3 et 5 jours.

Les pèlerins pourront choisir des chambres de 2, ou 3 personnes, et devront indiquer, lors de leur inscription, les personnes avec lesquelles ils souhaitent partager leur chambre. À défaut d’indication, l’attribution des chambres sera effectuée par notre organisation.

À La Mecque, l’hébergement sera assuré dans des hôtels situés à environ 8 km du Masjid al-Haram (Grande Mosquée).

À Médine, l’hébergement sera assuré dans des hôtels situés dans le quartier de Markaziya.

Pour pouvoir s’inscrire, il est obligatoire de n’avoir jamais effectué le pèlerinage (Hac) auparavant.

Le montant du pèlerinage sera communiqué ultérieurement. Le prix du sacrifice rituel (Qurbân) est inclus dans le tarif. Le tarif est identique pour les pèlerinages de courte et de longue durée.

Les personnes ayant obtenu le droit d’effectuer le pèlerinage dans le cadre de la liste principale devront régler la totalité du montant avant le 31 décembre 2026.

Les pèlerins qui commenceront leur voyage à Istanbul, et non en France, devront également effectuer leur vol retour avec une arrivée à Istanbul.

Lorsque le point de départ et de retour est fixé en France, si le vol France–Istanbul n’est pas effectué, l’ensemble des vols sera annulé par la compagnie aérienne.

Les pèlerins souhaitant séjourner quelque temps en Turquie après leur pèlerinage devront effectuer directement auprès de la compagnie aérienne concernée les démarches nécessaires à la modification de leur billet retour. Le suivi de cette démarche ainsi que les frais y afférents ne relèvent pas de la responsabilité de la DITIB France.

Les candidats au pèlerinage partant de France pourront accompagner en pèlerinage leurs proches résidant en Turquie, sous réserve que ces derniers n’aient jamais effectué le pèlerinage auparavant et qu’ils aient effectué leur préinscription au pèlerinage auprès de la Présidence des Affaires religieuses de Turquie (Diyanet İşleri Başkanlığı).

Sont concernés les parents au premier degré (mère, père, enfant) et au deuxième degré (grand-père, grand-mère, petit-enfant, frère ou sœur).

Des restrictions pourront être appliquées en fonction des places disponibles.

Les enfants âgés de 0 à 14 ans ne sont pas admis au pèlerinage.

À leur arrivée en Arabie saoudite, les pèlerins seront intégrés à l’organisation du pèlerinage de la Présidence des Affaires religieuses de Turquie (Diyanet İşleri Başkanlığı).

À La Mecque et à Médine, les soins médicaux seront assurés dans les établissements hospitaliers et centres de santé relevant de la Présidence des Affaires religieuses de Turquie.

Les pèlerins bénéficieront gratuitement des consultations médicales et, lorsque cela sera nécessaire, d’une hospitalisation ainsi que de médicaments gratuits.

Les pèlerins seront répartis en groupes d’environ 40 à 45 personnes. Chaque groupe sera accompagné d’un responsable religieux (dîn görevlisi). Chaque groupe de pèlerins sera placé sous la responsabilité d’un président de groupe ainsi que d’une accompagnatrice chargée de l’encadrement religieux des femmes.

Les rites religieux seront accomplis sous la direction de ces responsables, conformément aux avis juridiques (fatwas) de la Commission supérieure des affaires religieuses de la Présidence des Affaires religieuses de Turquie.

Les repas comprendront le petit-déjeuner le matin et un repas collectif servi le soir.

Lorsque tout ou partie des services prévus ne peuvent être assurés en raison des restrictions imposées par les autorités locales d’Arabie saoudite, notre organisation ne pourra en être tenue responsable.

Les pèlerins devront souscrire eux-mêmes toutes les assurances nécessaires relatives à leur voyage, notamment les assurances maladie, voyage et accident.

Les candidats au pèlerinage sont tenus de déclarer de manière complète et exacte leur état de santé.

La présentation d’un certificat médical récent attestant l’absence de contre-indication au voyage est obligatoire.

Le candidat assume l’entière responsabilité de tout problème de santé ou d’organisation pouvant résulter d’une déclaration erronée ou incomplète.

Le certificat médical devra être présenté une fois l’inscription définitivement confirmée.

Les dépenses personnelles engagées au cours du voyage restent à la charge des candidats au pèlerinage.

Les visas sont délivrés par les autorités compétentes d’Arabie saoudite. Leur approbation définitive est soumise aux critères du Ministère saoudien du Hajj et de la Omra.

Par conséquent, la DITIB France ne pourra être tenue responsable en cas de non-délivrance du visa.

La date limite de préinscription est fixée au 30 septembre 2026.

En cas d’épuisement du quota disponible, la DITIB France se réserve le droit de clôturer les inscriptions avant cette date.

Les inscriptions effectuées en avance seront prioritaires.

INFORMATIONS ET DOCUMENTS NÉCESSAIRES À L’INSCRIPTION

Les inscriptions au pèlerinage doivent être effectuées en ligne sur le site :

www.ditibvoyages.com

Une assistance peut également être obtenue auprès des bureaux centraux de la DITIB à Paris, Lyon, Strasbourg, Bordeaux et Nantes, ainsi qu’auprès des responsables des mosquées DITIB.

Le Centre d’appel Hac et Omra peut être contacté au 01 84 80 35 65, du lundi au vendredi, de 09h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00.

Des documents complémentaires pourront être demandés aux candidats lorsque cela sera nécessaire.

Passeport turc

Un passeport de la République de Turquie valable au moins six mois à compter de la date de retour est obligatoire.

Le passeport doit être valable jusqu’au 1er décembre 2027 au minimum.

Pièce d’identité française ou titre de séjour

La carte nationale d’identité française ou le titre de séjour devra être valable au moins six mois après la date de retour.

Les personnes ayant déposé une demande de titre de séjour et disposant d’un récépissé de demande de titre de séjour ne sont pas empêchées de voyager ; toutefois, la responsabilité leur incombe entièrement.

Carnet international de vaccination

Le candidat doit être en possession d’un carnet international de vaccination de couleur jaune comportant une vaccination contre la méningite de type ACYW135 (ACYW135) en cours de validité.

Autorisation parentale

Pour les candidats âgés de 15 à 17 ans qui ne voyagent pas avec leur père ou leur mère, une autorisation de sortie du territoire devra être remplie et signée.

Une copie couleur de la pièce d’identité française du parent ayant signé l’autorisation devra également être fournie.

Livret de famille ou certificat de mariage

Il est recommandé aux candidats voyageant en famille de conserver leur livret de famille ou leur certificat de mariage avec eux pendant le vol.

Déclaration d’adresse

Les coordonnées de l’adresse communiquée par le candidat doivent être complètes et exactes, notamment parce qu’elles pourront être utilisées pour les correspondances et, le cas échéant, l’envoi du matériel de pèlerinage.

Correspondance

Toutes les démarches seront effectuées en ligne.

Lorsque des correspondances écrites seront nécessaires, l’adresse à utiliser est la suivante :

DITIB 58 rue Lénine 93170 Bagnolet France

Frais de préinscription

Les frais de préinscription s’élèvent à 2 000 €.

Les paiements doivent être effectués exclusivement par virement bancaire.

Dans le libellé du virement, le candidat devra indiquer :

Nom, prénom et numéro d’identité turc (T.C. Kimlik No)

Exemple :

Ahmet Karahan 20311311000

Le candidat est responsable de l’exactitude et de l’exhaustivité des informations communiquées.

Les opérations relatives au visa, aux réservations de vols et d’hôtels, à la constitution des groupes, à l’attribution des chambres ainsi qu’à l’ensemble des démarches administratives seront effectuées sur la base de ces informations.

Il est donc essentiel que les informations relatives à l’identité, l’adresse, le passeport, le voyage, le choix de chambre, le lien de parenté, les compagnons de chambre, l’adresse électronique et le numéro de téléphone portable soient renseignées correctement.

Les candidats au pèlerinage doivent être en mesure de marcher seuls sur une distance d’environ 5 à 10 km, sans assistance.

Les personnes présentant des problèmes de santé qui se rendent au pèlerinage malgré une déclaration erronée ou incomplète assument, ainsi que leurs proches, l’entière responsabilité des conséquences qui pourraient en découler.

PROCÉDURE D’INSCRIPTION AU PÈLERINAGE

Le formulaire d’inscription au pèlerinage doit être rempli sur le site :

www.ditibvoyages.com

Les justificatifs de paiement doivent être envoyés par courrier électronique à :

hac@ditib.fr

Pour le voyage, les documents suivants doivent être préparés :

Ces documents ne doivent pas être envoyés à la DITIB France ; il suffit que le voyageur les ait en sa possession.

AUTRES DISPOSITIONS

Après le paiement des frais d’inscription, en cas de renoncement au pèlerinage ou d’annulation de l’inscription, les frais déjà engagés et non remboursables au titre du visa, des billets d’avion, de l’hôtel et des autres prestations seront déduits.

Le solde éventuel sera remboursé après la période du pèlerinage.

Le matériel de pèlerinage ne pouvant être retourné, une retenue de 100 € sera appliquée aux personnes dont la demande est annulée au titre du matériel fourni.

Il est vivement recommandé aux candidats au pèlerinage de participer aux séminaires de préparation qui seront organisés.

La DITIB France ne pourra être tenue responsable des retards, reports, pertes ou détériorations de bagages et autres incidents imputables aux compagnies aériennes ou à d’autres organismes.

Conformément aux conventions internationales applicables, ces réclamations doivent être adressées directement par le voyageur ou son proche à la compagnie aérienne concernée.

En cas de décès d’un candidat en France après son inscription, la partie des frais de pèlerinage restant disponible après déduction des dépenses engagées jusqu’à la date du décès sera versée à ses héritiers légaux.

En cas de décès en Arabie saoudite, le défunt sera inhumé sur le lieu de son décès.

L’argent et les objets de valeur retrouvés sur la personne du défunt seront remis à ses héritiers légaux, sous réserve qu’ils aient été transmis à notre organisation et que le montant du billet retour ait été remboursé.

Pour toutes les questions ou situations non prévues par la présente circulaire, la DITIB France est habilitée à prendre les mesures et à effectuer les démarches nécessaires.

MATÉRIEL FOURNI AVANT LE PÈLERINAGE

Le matériel remis aux candidats avant le pèlerinage comprend :

Pour les hommes

Pour les femmes

Pour tous les pèlerins

DÉCLARATION D’ACCEPTATION

J’ai lu, compris et accepté le contenu de la présente circulaire.

COORDONNÉES ET INFORMATIONS BANCAIRES

DITIB France – Bureau Hac et Omra

58 Rue Lénine 93170 Bagnolet France

Tél. : 01 84 80 35 65 E-mail : hac@ditib.fr

Jours d’ouverture : du lundi au vendredi Horaires : 09h00 – 17h00